Actividad 3

18/Abirl/2016

Objetivo: aprender el manejo basico en la aplicacion open office hoja de calculo 

Actividad 

1. Que son  las hojas de calculo u hojas electronicas y para que se utiliza 

2. Que es open office hoja de calculo 

3.Formas de ingresar a oppen ofice hoja de calculo con mouse y teclado

4.Cuales son las partes de la ventana de oppen ofice hoja de calculo y explicar cada una de ellas (Puede ingresar a www.aulaclic.es Seleccionar la opcion oppen ofice 1.1 y luego seleccionar el numeral 11 introduccion a la hoja de calculo , Copiar y pegar la informacion que hay en dicha unidad 11 hasta el tena N.5)

5. Que es una formula en la hojas de calculo y que partes la conforman y dar ejemplos 

6. Ingresar a IEARM-Informatica .webnode.com.co, Del menu principal seleccionar octavos, Luego a microsoft excel, Despues seleccionar actividades y en el webnode de cada uno copiar y pegar las sesion 1 y desarrollar las actividades propuestas en ella 

Solucion

1. Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

Aporte personal: entendi que una hoja de calculo es plantilla electrinica como un tipo de documento que permite manejar datos numericos dispuestos a formar tablas compuestas por celdas , las celdas son unidades basicas de infromacion en las hojas de calculo donde hay que insertar los valores y las formulas para realizar los calculos

LINCK: https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

2.2. Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.

La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.

La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").

El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.

Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.

Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.

Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.

El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.

El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument.

Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

LINCK: https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html

Aporte personal:El suporte multiusuario de calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics

3. Algunas de las teclas de acceso directo pueden estar asignadas al sistema del ordenador. Las teclas asignadas al sistema del ordenador no están disponibles para LibreOffice. Intente asignar diferentes teclas para LibreOffice, en Herramientas ▸ Personalizar ▸ Teclado, o para el sistema del ordenador. 

Para rellenar el área de celdas seleccionada con la fórmula escrita en la línea de entrada, pulse Alt + Intro. Mantenga pulsadas las teclas Alt + Mayús + Intro para aplicar el formato de la celda de entrada a toda el área de celdas.

Para crear una matriz en la que todas las celdas contengan la información escrita en la Línea de entrada, oprima Mayús + Ctrl + Intro. Los componentes de la matriz no se pueden editar.

Para seleccionar múltiples celdas en áreas diferentes de la hoja, mantenga oprimida la tecla Ctrl y arrastre el ratón en cada área.

Para seleccionar varias hojas de una hoja de cálculo, mantenga pulsada Ctrl y pulse en las pestañas de nombre correspondientes situadas en la parte inferior el área de trabajo. Para elegir una única hoja de una selección, haga clic en la pestaña del nombre de dicha hoja mientras mantiene pulsada la tecla Mayús.

Para insertar un salto de línea manual en una celda, pulse en ella y luego oprima Ctrl + Intro.

Para eliminar el contenido de las celdas selecconadas, oprima Retroceso. Esto abre el cuadro de diálogo Eliminar contenido, donde puede seleccionar el contenido de la celda que quiere eliminar. Para eliminar el contenido de las celdas sin un cuadro de diálogo, oprima la tecla Supr.

LINCK: https://help.libreoffice.org/Calc/Shortcut_Keys_for_Spreadsheets/es

Aporte personal: Para seleccionar varias hojas de una hoja de cálculo, mantenga pulsada Ctrl y pulse en las pestañas de nombre correspondientes situadas en la parte inferior el área de trabajo. Para elegir una única hoja de una selección.

4. Las aplicaciones de hojas de cálculo, como casi todas las aplicaciones del paquete de ofimática se ejecutan dentro de una ventana que presenta varias partes.

Parte superior de la ventana:

• Barra de títulos, que contiene el botón de control de la ventana, nombres del programa y archivo actual, y los botones de cambio de tamaño de la ventana.
• Barra de menús, que contiene todos los comandos del programa, distribuidos en un sistema de menús.
• Barra de herramientas, formada por una serie de botones gráficos que permiten la ejecución rápida de algunas de las funciones que puede realizar el programa.

Parte central de la ventana:

• Línea de edición, donde aparece el contenido y dirección de la celda que se modifica o está activa, así como los botones selector de rangos y selector de funciones predefinidas.
• Cuadrícula donde se distribuyen las filas, que aparecen numeradas, y las columnas, que se identifican por letras. Cada archivo contiene una o varias hojas de cálculo a las que se puede acceder mediante las pestañas interiores.

Parte inferior de la ventana:

• Barra de estado, formada por varios botones que informan sobre el modo de trabajo actual y además te permite modificarlo

LINCK: https://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/partes_de_una_hoja_de_clculo.html

INFORMACION UNIDAD 11 INTROCUCCION A LA HOJA DE CALCULO DE OPPENOFFICE

OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detallequé es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Iniciar / Cerrar OpenOffice.org Calc.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre OpenOffice.org 1.1.4 y haz clic sobre Hoja de cálculo, y se iniciará el programa.

Puedes iniciar OpenOffice.org Calc ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Calc.

También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl+Q, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar

LINCK: https://www.aulaclic.es/openoffice/t_11_1.htm

Aporte Personal: Si observamos mientras estamos introduciendo una fórmula con o sin función veremos que el contenido va apareciendo en la barra de Funciones al mismo tiempo que en la celda activa, pero una vez concluida la fórmula.

La barra de título en OpenOffice Calc

Openoffice-40-calc-manual-002.png
En la Barra de Título de OpenOffice Calc encontraremos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata (OpenOffice Calc). También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).

Writer 311 1.2.2.png
Estos botones actúan sobre el documento presentado, pues a diferencia de otras suites, cada documento utiliza una ventana independiente, lo que permite de forma sencilla mostrar varios documentos en una pantalla 1 o en entornos de producción de varios monitores o de varios escritorios, llevar fácilmente el documento al escritorio o monitor deseado.

Cuando el documento no se ha guardado todavía, presenta de forma automática un nombre neutro, al estilo de Sin título 1, Sin título 2, etc., asignando un número secuencial a cada nuevo documento creado. Cuando el documento es guardado, se presenta el nombre del documento.

En la Barra de Menú de OpenOffice Calc encontraremos todas las opciones disponibles para la aplicación, distribuidas en 9 menús.

Algunas de las opciones que podemos utilizar son:

5. Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas a las que hacen referencia.

Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay que colocar el signo igual (=) antes de escribir nada y a continuación del igual escribimos la fórmula. Ejemplos de fórmulas pueden ser "=A4+D7", "=D5/(B3+C2)", etc.

Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.

Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la función más común SUMA podría efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango y para escribir esta fórmula pondríamos "=SUMA(B2:B20)" y si esta fórmula la introducimos en nuestra hoja de cálculo podríamos ponerla como "=SUMA(Habitantes)" ya que el nombre "Habitantes" es el que le dimos al rango B2:B20.

En OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones que realizan por nosotros desde los cálculos más sencillos hasta complicadas y complejas operaciones. Si observanos detenidamente veremos que la función consta de dos partes, por un lado el nombre de la función y entre paréntesis los argumentos con los que realiza los cálculos correspondientes.

De todas estas funciones, cuando escribimos el signo igual, en el cuadro de lista Cuadro de nombres de la barra de herramientas Funciones, que vemos en la figura 8.12, nos muestra las cinco funciones más usadas

Figura 8.12. Barra de herramientas Funciones

Si observamos mientras estamos introduciendo una fórmula con o sin función veremos que el contenido va apareciendo en la barra de Funciones al mismo tiempo que en la celda activa, pero una vez concluida la fórmula, cuando hacemos clic en el botón Aplicar o pulsamos la tecla Entrar, la fórmula desaparece de la celda activa y en su lugar aparece el resultado, sin embargo la fórmula podemos seguir viéndola en la Línea de entrada.

LINCK: https://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/180/cd/m3_08/frmulas_y_funciones.html

Aporte Personal: Si observamos mientras estamos introduciendo una fórmula con o sin función veremos que el contenido va apareciendo en la barra de Funciones al mismo tiempo que en la celda activa, pero una vez concluida la fórmula.

6. SESIÓN 1.

formulas y funciones - microsoft excel.

Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
 

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
 

=5+2*3
 

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
 

=(5+2)*3

Aporte personal:
Entendi que una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números